うらかた日記

事務会社さんから、郵便振替票の山が届き、Ｗｅｂ申込との照合をしていた。受付番号の代わりに、講演申込の番号を書いてあるミスはまあ、名前で対応がつくのでＯＫで、申込番号が書いていないものに関しては、やっぱり、注意書きとして「申込番号がない場合は寄付と見なします」と記すべきだったと悪態をつきながら照合作業をおこなっていた。
で、講演番号を誤記しているやつが２件同じ人からあった。そして、それに対応するＷｅｂ申込はなかった。これが１件だけだったら、Ｗｅｂ申込忘れで悪態をつきながら処理するのだけれど、そして実際に７月中に振込だけはしながら、Ｗｅｂ申込が８月も後半に入っての人もいるのだけれど、同一の人から２件というのは、解釈が困難である。学生さんなので、あるいは親御さんに頼んで、そこで誤解があったのかとか考えたけれど、とにかく、状況が明らかにならないと、処理しにくいので電話してみた
「液晶討論会のものですが、振込は頂いたのですがＷｅｂ申込を頂いていないみたいなのですが」
「Ｗｅｂ申込って、講演のはしましたが」
「講演のではなく、参加のですが」
「…………」
「えーと、７月の終わりに２件申込を頂いていますよね。」
「あ、はい。」
「これは、何なのかがわからずに電話を差し上げたのですが」
「口頭発表と、ポスター発表をするので、２件分振り込みました」
「(^_^;)……………、えーと、参加登録費は、発表件数にかかわらず１人分で結構ですので、当日に4000円はお戻しします。それから、もうしわけありませんが、討論会のＷｅｂから参加の登録をお願いします。」
というわけで、状況は分かったけれど、やられましたねぇ。会誌に、非会員にも配れるように２組用紙をつけておいたのが悪いのかしら、それとも、その学生さんが回りの誰かにかつがれたのかしら。右往左往している中で、なかなか、ほのぼのとさせてくれたクリーンヒットでした。

ＣＤは６００枚でとりあえず発注を出していた。のだけれど、発作的に１００枚プラスしようか考えている。昨年の参加者が400台前半なのだけれど、昨年比でいうと、事前登録がかなり多い。これが、事前登録を８月23日まで伸ばした効果で、その分当日登録が減るのか、それとも、東京なので、参加者が増えるのかが見えていない。これまでの例だと事前と当日で同数程度人が来ている。今回もそうだとすると、微妙に600だと足りなくなる可能性がある。
これが、オプション販売品だったら「すんませんなぁ、品切れどす」などと言っていればいいのだけれど、参加者全員に配布するものとなると、そんなことを言ってられず、その場でＣＤＲで作ったのでも渡しで、その後送付などをしないといけないかなという状況になる。
一方で、余計に作ってしまえば、お金が余計にかかるわけで、安心のために1000枚お願い、なんて鷹揚に注文出来るわけもない。まあ、CDの場合には紙の予稿集と違って、100枚ぐらいなら余っても、それほどは場所ふさぎにならないし、今年は、プログラム冊子もCDケースに収まるので、いいのだけれど。
で、悩んで作成を100枚加えて700にしておこうかと思う。多分、それで、余計にかかる金額は５万円以下ですむはずなので（だから１枚単価が500円とは思わないでね。マスタープレス代が重くのしかかっているのだから）