うらかた日記

※ご意見頂戴カテゴリは、記載内容に対するご意見をお待ちしているものです。頂いたご意見は07年のL晶討論会の方針を定める参考にいたします。積極的なご意見をお願いいたします。

今年のL晶討論会の事前申込の期限は、実際の討論会よりも１カ月半程度前でした。この時期について、会社務め立場としては、１カ月半前では行くか未定で、それまでに事前登録と言われてもという意見を（コメントとして）受けています。
というわけで、来年度はなるべく事前申込の期限を後に持って行くとともに、登録料は当日と変わらないけれども、当日に会員番号などを書いて申込を市内で住むエクスプレス登録みたいなものも設定しようかと思っています。
Ｌ晶討論会の払い込みは、現時点で郵便振替を使っています。97年の経験では、最長で振込から入金まで２週間必要でした。また、今年度の経験によるとWebから申し込んだけれど、振り込まなくてキャンセルになったケースがあり、また、Web上で登録して頂いたメールアドレスが間違いで戻ってきたのが数割あったとのことです。キャンセルや登録情報の不備は、予定外の工程を発生させるために、申込の締め切りをぎりぎりに設定していると、これらには対応できなくなる危険性が生じます。また、多くの場合は、申込締め切り日にめがけて申込がやってきますので、予稿集の印刷をする場合には、締め切りを早めにする必要があります。
さて、来年ですが、もし、予稿集の事前送付をしないのなら、締め切りは８月２４日程度に設定できるかなと思っています。一方、事前送付をするのなら、どんなに頑張っても８月１０日程度が限度になるでしょう。また参加費当日払いで、受付での手間を減らす事前申込は（参加証を送らなくてよいのなら）９月７日程度までは受付できるだろうと思います。
予稿集の事前送付を希望するかも含めて、ご意見をお願いいたします。