うらかた日記

とりあえず、今の時点でやるべきことのメモ
・プロジェクターレンタルの依頼
・あすくるさんに名札、傘袋、ポスター用テープの発注
・バイトの割り振りのフィックス
・各種委員会のお弁当の手配をどうするかを考えること。
・看板作成
・看板を門柱に固定する紐の長さを決めるべく、門柱の太さを測ること
・Ｋ彩賞で学会長印がいるなら、それの手配
・教室前の講演内容ボード作成
・学会誌のバックナンバー発送依頼
・名札、懇親会名札デザイン（というほどのものではない）
・机等のレンタル受け渡しの方法を考えること
・ポスター会場の机配置の決定
・ポスターボードの作業スケジュールを考えておくこと
・当日の会費徴収のためのデータ整理
・会場に貼る注意書き等の整理と製作
・口頭講演者への注意事項発送
・ＣＤ事前送付者への送付案内
・事前登録者への引換券みたいなものの発送
・アンケートをやるなら、それの作成
・領収書等の準備
・会場案内図の用意（というか、講堂と西９号館の生き方についての情報と、クロークの場所案内）　うーんと、クロークは西９のつもりだけれど、どこにおいておくか…。部屋割りが最終的に決まるのは、火曜日かもしれない。

番外
・じぇいすてーじの登録データの整理（必須）

看板を作るにあたって、どのくらいの長さの紐を用意すればいいのかなどを調べるべく、メジャーをもって出かけ、正門の柱の大きさを計測した。
分かったこと、幅1.42プラス４５度の部分が、10cmよって、幅は1.62mを見ておけばOK。高さ方向は紋のかんぬき掛けなどが１から1.1mと1.7から2mのところにあるので、そこは避けること。門自体の高さは３ｍ。
今まで、看板は足を90つけて全長270にするつもりだったけれど、足は75cmにするつもりになりつつある。あと、紐を通す高さは80cm程度と2m程度の予定。　えーと、そうか、上の方は門のしまっているときの様子を見てから考えた方が良さそうだ。
はかっていたら、学科の秘書のT橋さんがちょうど通りかかって「何やってるんですか」「…」うーん、タイミングがよくない。

昨日、印刷屋さんからCDの冊子が出来たので送りますかという電話があった。けれど、ミスが見つかっても手遅れなのでいいですと話したのだけれど、なぜか、やってきた。
早速、昨年のCDケースに入れてみたけれど、なかなか良い感じで、個人的には、少しばかり幸せな気分になっている。

でも、きっと、プログラム冊子はどこかという問い合わせが１００万人から、プログラムの時が小さいという声が３万人から来そうな気がする…。

どんなものになるかは当日のお楽しみ。

予稿集冊子の見本が送られてきた。見本だけあって、本体はホチキスどめなのだけれど、とりあえず、印字のバケがないか、ミスがないかを一応確認する。とりあえず、問題なさそうなのでGoを出す。明日に振込を行い、そして、多分、来週前半に到着の予定。